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活動

就算沒舞客來也要辦到底:克服災難順產的安平虎鯨派對

預定為雙舞台的派對取消了東興洋行舞台。發生了什麼事?

  • Rainbowchild
  • 15 October 2020

最近越來越多派對選擇在擁有特殊景觀的場地舉辦。無論從推廣或是創新的角度看,這都是件好事。但因為這些場地並非專業場館,活動規劃與執行過程難免碰到種無法預期的問題。最近Taiwan Techno Podcast就碰到了最嚴重的狀況:場館承辦窗口換手,承諾跳票。

「最初是場館與我接洽,」Taiwan Techno Podcast的主理人Yakashi表示。Yakash感覺安平虎鯨環境很有人文特色, 用派對替這個地點做紀錄,就答應了場館邀請。

安平虎鯨ORCA GO位於台南,是新興嘉年華式休閒園區。除了巨大的虎鯨塑像以外,還設有水上樂園與觀光市集。這個地方還有另兩個非常知名的古蹟——東興洋行與御泊所。前者是落成於1876年的殖民地式建築,後者則是1900年完成的日式建築。Yakashi看上這個地點最重要的理由,因為它「相當有歷史故事的畫面」。

一場派對能在兩個百年古蹟同時進行,然後留下影音記錄,是這個企劃的趣味所在。「我想用燈光為建築簡單的染色,繼保有原始樣貌,又不破壞本體。」Yakashi談到這場的原始構想。

Yakashi表示在派對籌辦的過程都很順利。他按照場館要求提供報告與列表,場館也都同意他的提案。直到活動前一週左右,才開始出現問題。

「音響廠商說他們不是對這個人,要我和另外一位接洽。」因為不明理由,場館更換了窗口,新窗口態度很明顯不想配合。先前談好的條件也都不認帳,新的條件則會影響購票客人的權益。

Taiwan Techno Podcast面臨了艱難的抉擇。在活動的前一天,他們臨時決定將東興洋行舞台刪除,只留下御泊所舞台。

但他們的災難還沒結束。宣布活動變更、向已經買票的人道歉已經算小事。由於更改活動內容,設備放置的方式也不同。場地的動線需要更改,噪音問題也需要重新和場館討論。

「在活動當天才碰到相當多問題。還好伙伴們都很努力,碰到的問題由大家各司其職,一一合力克服。」Yakashi很感謝Taiwan Techno Podcast的伙伴們即使在這麼艱難的狀況依舊力挺到底。

問到對於變更活動會不會擔心讓客人不滿,Yakashi說當然會,但還好客人多半都很體諒。「而且我的初衷是想記錄這個地方。所以就算沒有舞客來,也會咬緊牙根完成。」在活動當天,Yakashi發現有蠻多陌生臉孔因為關注Taiwan Techno Podcast的活動資訊前來,令他大感意外。「真的感謝這些支持我們的朋友們。」他說道。

在有驚無險順利完成安平虎鯨派對後,Yakashi表示接下來會暫時休息片刻,將精力放在Taiwan Techno Podcast七周年派對。他也預告Taiwan Techno Podcast將會推出品牌音樂祭,繼續深耕南部的Techno派對市場。

「希望支持我們的聽眾更深刻感受Taiwan Techno Podcast對活動推廣的熱情與用心。」儘管困難重重,Yakashi告訴大家他會堅持下去。

[照片來源:Taiwan Techno Podcast 攝影師:Jhang YI]



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